Hogyan lehet hatékonyabb, ha otthonról dolgozik


Fotópénz: Artazum / Shutterstock

hátrányok is. De ezekkel a 10 tippekkel jelentősen növelheti termelékenységét.

Akár szabadúszóként vagy otthonról dolgozik, akár egész idő alatt, a zavarás az élet ténye. Vacsora van a szakácsok, a gyerekek vagy a háziállatok számára, akik kételkednek a figyelemben, és a jó szándékú barátok váratlanul pattananak.

Hogy maradsz produktív mindezekkel a zavarokkal? Három éve dolgozom otthonról, és felfedeztem néhány trükköt, amelyek feltétlenül segítenek (és sokan, például túl sok kávét inni, ami biztosan nem segít!). Így maradok produktív otthon:

Egy jó reggeli enni

Tudom, tudom. Anyád elmondta ezt évek óta. De igaza van: a reggeli igazán táplálja a napot. Növeli az anyagcserét, és megadja neked az energiát, amire szükséged van a legjobb munkád elvégzéséhez.

Jó, egészséges reggeli étkezés még fontosabb, amikor otthonról dolgozik, mivel nincs energiája egy nyüzsgő az irodai környezetből. Tehát készítsünk egy tál zabpehelyet, töltsünk fel joghurtot és müzli vacsorát, vagy akár egy pár szelet francia pirítóst.

Használja a felhőtechnológiát

A felhő nagyjából telekommunikátorokkal és szabadúszókkal van megtervezve gondolatban. A felhővel az egész üzletet futtathatja – és együttműködhet az ügyfelekkel vagy a kollégákkal – bármely eszközről, bárhol a világon. Ez egyben költséghatékony módja a professzionális technológiák elérésének, és minden szilárd robbanás-visszaszerzési rendszer alapja. Futtatom az üzletemet kizárólag a felhőben, és különböző eszközöket használok.

    Xero Számvitel: Hands down, a legjobb számviteli szoftver a szabadúszók és a kisvállalkozások tulajdonosai számára. A Xero Számvitel intuitív, egyszerű és nagyszerű azok számára, akik nem igazán szeretik a számokat.

    WorkflowMax: Ez a munkafolyamat-kezelő rendszer integrálódik a Xero-hoz és alapvetően kezeli az összes projektmenedzsment feladatot , a számlázástól és a jelentéstételtől az ügyfelekkel és a vállalkozókkal való együttműködéstől. Segít nyomon követni az idejét. Az üzletem nem létezne Xero és WorkflowMax nélkül.

    Trello: Egy ingyenes és egyszerű együttműködési eszköz. Számomra nem rendelkezik a WorkflowMax funkcionalitásával, de Trello nagyszerű az egyszerű munkákhoz.

    Evernote: Könyvjelző weboldalak, képek és URL-ek, jegyzetek írása és szerkesztése, valamint létrehozása kereshető adatbázis a szükséges dolgokról. Az Evernote az egyik leghasznosabb felhőalapú eszköz az odakinn

    Az idő múlása

    A különbség a sikeres és a küzdők között egy egyszerű eset követés. Ha tudod, mennyi időt vesz igénybe a munka befejezése, tudod, hogy mennyit kell fizetnie érte. Azok, akik nyomon követik az idejüket, nemcsak produktívabb munkát végeznek (mivel jobban tudatában vannak a zavarás költségeinek), de pontos képet kapnak a pénzforgalomról és az árakról, hogy bizonyos ügyfeleket idézzenek ügyfeleiknek.

    A WorkflowMax-nek van egy gyönyörű kis Adobe időkövető bővítménye, amely lehetővé teszi számomra, hogy nyomon kövessem az idejét a kreatív csomagon belül. Szuper könnyű használni, és nem szakítja meg a kreatív áramlatot.

  • öltözködni

    Az egyik rossz szokás, amelyet sok távmunkás és szabadúszó tartozik, az ágyból gördül, és elindítja a számítógépet. A probléma az, hogy a tudata beilleszkedik ahhoz a mentalitásba, amelyet "nyaralni" vagy, és nem kell ezeket elvégeznie. Úgy találom, hogy háborúzásom során az otthoni pizsamámon kevésbé dolgozom, mintha az otthoni órámat egy másik nap az irodában kezelném.

    Ha minden reggel megjelennek az asztalánál egy adott időben öltözött a munkához, a hajad befejeztével és a fogai megrepedt, akkor egy sikeres napra állsz.

    Kényelmes hely létrehozása

    Nehéz hatékonyan működni, újra csikorogva a számítógép képernyőjén, vagy fáj a fájdalom, mert a hát alsó része fáj. Ha otthonról dolgozik, akkor a teljes szabadság hozzáadott bónuszával rendelkezik a munkaterület beállításához – használja ezt a szabadságot az Ön számára, hogy olyan helyet hozzon létre, amely kényelmes, élénkítő és az Ön igényeihez igazodik. Gondolj az alábbiakra:

    • Hőmérséklet: Túl meleg vagy túl hideg az Ön helyzete
    • Világítás: természetes fény? Az Ön feladata megfelelő megvilágítás a munkájához?
    • Helyzet / ergonómia: A szék, az íróasztal, a képernyő és a billentyűzet a megfelelő pozíciókban és a megfelelő magasságban van elhelyezve? Bármilyen fájdalmat vagy kényelmetlenséget érez az asztalánál? 19459020
    • Megszakítások: Lehet-e becsukni az ajtót és zavarni a ház más részein? Az asztalodon ülsz, és úgy érzed, mintha dolgozni akarnál? 19459020
    • Inspiráció: Szeretem az íróasztalommal körülvett képeket és árajánlatokat, amelyek inspirálják a kreativitást. Van valami a munkaterületedben, ami inspirál téged?

    A jegyzékek minimálisra csökkentése

    Minden reggel, amikor leülök az asztalomhoz, írok egy listát arról, hogy mit kell tennem azon a napon. 15 vagy 20 különböző tételt írtam le, de aztán rájöttem, hogy minden nap kudarcot éreztem, amikor nem tudtam mindet befejezni. Most három fontos dolgot írok: Ezek a nap három legfontosabb feladata. Ez a lista segít nekem a legsürgetőbb és legfontosabb munkát. Ezenkívül azt tanította nekem, hogy reális célokat állítson be a naphoz.

    Mikromegoldások használata a zavaró tényezők kiküszöbölésére

    Bevallom: Az elmém hajlamos az egész munkanapon vándorolni, és gyakran találok én vagy a Facebookra vagy a vitafórumokra költözöm, ahelyett, hogy ragaszkodtam a feladathoz. Ez egy rossz szokás, hogy bejusson, mivel a kutatások azt mutatják, hogy a különböző tevékenységek közötti megmunkálás (a munka és az internetes trollok elleni vitatkozás) az agyunkat könnyebbé teszi, vagyis a mi tevékenységünket nem végezzük el. A multitasking akár 40 százalékkal is csökkentheti a termelékenységet, amint ezt egy tanulmány is alátámasztja.

    Én ezt a problémát úgy küzdjek meg, hogy beállítok egy időzítőt magamnak és egy mini célt hozok létre. Egy óra lehet a projekt egy szakaszának befejezése, vagy 30 perc az e-mailek megválaszolásához. Ha az időzítő kikapcsol, ha befejezem a célt, akkor öt percig engedélyezem az állapotfrissítések ellenőrzését vagy kedvenc blogjaimat.

    Ugrás körül

    Az egész nap ülése nem mit tervez az emberi test. Még fontosabb, hogy aktív legyen, ha a munkád üldögél, vagy egész nap egy asztal felett görnyed. Naponta legalább egyszer felkelni, sétálni a teremben és nyújtani az izmokat. Tegyél fél naponta 30-60 percet edzésre – menj el sétálni, vagy ebédidőben járj a szomszédságban, vagy játssz a gyerekekkel a kertben, amikor hazaérnek. A gyakorláshoz szükséges idő segít fenntartani az energiát és összpontosítani a nap folyamán.

    Tegyél fél naponta 30-60 percet edzéshez – sétálj vagy felejtsd el a környéket ebédidőben vagy játssz a gyerekekkel a kertben, amikor hazaérnek. A gyakorláshoz szükséges idő segít fenntartani az energiát és összpontosítani a nap folyamán

    Az üzleti órák tartása

    Ha otthon van a nap folyamán, egyszerű lehet a család és a barátok elfelejteni dolgozol. Nem sokkal azelőtt, hogy házastársa elhagy egy listát a házimunkákról, amelyeket minden reggel befejezni, vagy a munkanélküli barátaid minden nap kávét felszedni.

    Az egyik módja annak, hogy megfékezzük ezeket a házimunkákat és látogatásokat, rendszeres munkaidő: minden nap, amikor a számítógép előtt dolgozol. Ezekben az órákban nem válaszol telefonjára, nem teszel házimunkát, nem veszi a kutyát az állatorvosnak.

    A munkaidő beállítása (és az ügyfelek számára egyértelművé tétele) segít megállítani ezeket az őrült hívásokat 20 órakor hogy "kérlek, kérdezd meg ezt ma este?"

    Tedd a legjobbat neked

    Mindenki más. Ami az otthoni irodámban működik, nem feltétlenül megfelelő az Ön számára. Az egyetlen módja annak, hogy kitaláljuk, mi segít neked jobban dolgozni, hogy kísérletezzen különböző technikákkal és berendezésekkel, és tartsa meg, ami működik az Ön számára. De De

                    Én vagyok a kis üzembe helyezés vezérigazgatója – 3Leaps. Szeretem a marketinget, és szeretek innovatív ötleteket felállítani a valódi világ összetett problémáinak megoldására. Szeretem a kis méretű weboldalak gyors feltöltését is, és amikor nem vagyok az asztalomnál, szeretem a természetet felfedezni.