A szélsőséges időjárási események tökéletes időt biztosítanak az alkalmazottak távmunka beállításainak tesztelésére



<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

Otthonról való munkavégzés értelme a hóviharokban, az autók a hóban ragadtak.Getty

Sok vezető fél attól tart, hogy a munkavállalók otthoni munkavégzésének elengedése a termelékenység, a családi zavarok csökkenését és az általános lelassulást eredményezi. Azonban a szélsőséges időjárási viszonyok, amelyek korlátozzák a munkavállalói mobilitást, mint például a közelmúltbeli poláris örvény, melynek rekordértéke -53 fok Minneapolisban és -27 fok Chicagóban, az erős távmunkát kívánatosvá teszik. Azok a vállalatok, amelyek lehetővé teszik és még ösztönzik az előzetes munkát, képesek folytatni a műveleteket az ilyen helyzetekben, ahelyett, hogy a kényszeres bezárásokkal kapcsolatos gazdasági veszteségeket szenvednék. További előnyökkel jár a munkavállalók távolról vagy egész idő alatt történő munkavégzése.

Szerint a Owl Labs2018 A távoli munka globális állapota, amely több mint 3000 alkalmazottat tartalmazott, az első számú ok, ami miatt a munkavállalók távolról dolgoznak növekedés a termelékenység és a hangsúly. A második ok az ingázási idő csökkentése, majd a jobb munka és a magánélet közötti egyensúly kiválasztása. A jelentés megállapította, hogy azok, akik legalább havonta egyszer dolgoztak távolról, 24% -kal nagyobb valószínűséggel érzik magukat boldognak és produktívnak a szerepükben, mint azok, akik nem dolgoztak otthonról. Ezen túlmenően az ésszerű távoli munkapolitika azt jelenti, hogy a tanulási stílusok szélesebb körét alkalmazzák, így több alkalmazottnak lehetősége van arra, hogy a legtermékenyebb legyen. Például a verbális tanulók 35% -kal nagyobb valószínűséggel dolgoztak távolról, hogy javítsák a fókuszt és a termelékenységet, míg a hallás és a fizikai tanulás 22% -kal nagyobb valószínűséggel dolgozott távolról, mint a munkahelyi stressz minimalizálása és a termelékenység növelése.

A távoli munkaszerződések hosszú távon is segítik a vállalkozásokat. A távmunkát támogató vállalatok 25% -kal kevesebb munkatársakkal rendelkeznek, mint a nem. A rugalmas munkafolyamatok, amelyek magukban foglalják az otthoni vagy távoli munkahelyi opciókat, a cégek számára előnyben részesülnek a toborzáskor, lehetővé téve számukra a jobb tehetségek vonzását és megtartását.

Végül az Owl Labs megállapította, hogy a távoli munkahelyi politikák átfogalmazása is alacsonyabb általános költségekhez vezetett, ami különösen fontos lehet a kis költségvetésű navigációban. Amikor a munkavállalók otthonról dolgoznak a hivatal helyett, a vállalatok csökkenthetik az irodahelyiségek és a helyszíni műszaki támogatás költségeit, valamint a villamos energiától a snack-helyiség tárolásához szükséges helyigényt,

Milyen támogatást és / vagy eszközöket kell befektetni ahhoz, hogy a távoli munkavállalók sikeresek legyenek?

„A vállalatoknak mindenekelőtt olyan eszközökbe és politikákba kell fektetniük, amelyek hatékony kommunikációt tesznek lehetővé” – mondja Rebecca Corliss, az Owl Labs-nál. „Például sok szervezet az aszinkron kommunikációhoz olyan csevegőeszközöket használ, amelyek akkor fordulnak elő, ha egy nagy csoport ember elterjedt a cégen belül. Az olyan csevegőeszközök, mint a Slack és a Microsoft csapatok ideálisak arra, hogy mindenki egyszerre tudja a tudást.

Találkozók és személyes beszélgetések esetén a Corliss videót javasol.

„A videó sokkal személyesebb kommunikációs forma. A kommunikáció világosabb, kevésbé félreértések vannak, és az érintett idő könnyebbé teszi a kapcsolatok kiépítését ”- jegyzi meg. „A Pendo indítása például a Találkozó bagoly – egy 360 fokos intelligens konferencia kamera – minden találkozón, hogy a távoli alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy érezzék, hogy ugyanabban a szobában vannak a csapattal. Fontos, hogy fektessenek be a távmunkások technológiájába, ugyanúgy, mint amennyit támogatnak a fő irodában ülőknek. ”

Az online képernyőmegosztó eszközök, mint például a Zoom és a GoToMeeting, más jó lehetőség a távoli csapatok összehívására.

Melyek a legnagyobb kihívások a távoli csapat kezelésében?

„Ha aggódsz egy távoli csapattal való munka miatt, a téli vihar szezon nagyszerű alkalom lehet arra, hogy tesztelje az új otthoni modellt” – mondja Corliss. „A legfontosabb dolog, amit sikeresnek kell lenned? Meg kell bízni.

„Ha nem bízik az alkalmazottakban, nagyon nagy a kockázata annak, hogy a távoli munka irányelvek nem lesznek sikeresek. Ha irodája egy nehéz hóban, ragyogó vagy hűvös hőmérsékleten sújtott területen helyezkedik el, adja meg a munkavállalóknak azt a lehetőséget, hogy elkerülje a hosszú és potenciálisan veszélyes ingázásokat, és dolgozzon otthonról. Mondd el nekik, hogy bízol bennük, hogy kommunikáljanak a HQ-val – és hogy a munkálatok nem fogják megtörténni.

Számos felügyelő számára, akik először kezelik a távoli csapatot, nehéz lehet néhány korábbi szokásaikat elraktározni, amelyek nem vonatkoznak a távoli munkaerőre. „Például: & nbsp; talán egy menedzser megegyezik a kemény munkával hosszú órákkal egy íróasztalnál, és szereti a gyaloglást, hogy ellenőrizze a munkavállalókat, ”jegyzi meg Corliss. „Ez a viselkedés valójában nem távoli munka.”

Ehelyett a távoli csapatok sikeres vezetői kommunikatívak és proaktívan biztosítják, hogy a közelség hiánya ne korlátozza, hogyan működnek együtt és fejlesztenek kapcsolatokat a csapatukkal. Akár a csevegőeszközökbe, a videokonferenciákba vagy a vezetői képzésbe való befektetés, akár a sikeres menedzserek garantálják, hogy a megfelelő erőforrások rendelkezésre állnak minden alkalmazott számára, hogy hatékonyan kommunikálhassanak bármely helyről.

Ahelyett, hogy időben összpontosítana, gondolkodjon a munkavállaló munkatermékéről. Győződjön meg róla, hogy minden alkalmazottnak világos célkitűzései és mérőszámai vannak, amiket meg kell találniuk, majd győződjön meg róla, hogy nyomon követi ezeket a célokat. Távmunkával „minden alkalmazottat tisztességesen értékelnek az eredmények alapján, ahelyett, hogy az íróasztalon töltött idő puszta lenne” – mondja Corliss. Az objektív értékelés további előnye, hogy a listához hozzáadjuk a távmunkát.

„>

Otthonról való munkavégzés értelme a hóviharokban, az autók a hóban ragadtak.Getty

Sok vezető fél attól tart, hogy a munkavállalók otthoni munkavégzésének elengedése a termelékenység, a családi zavarok csökkenését és az általános lelassulást eredményezi. Azonban a szélsőséges időjárási viszonyok, amelyek korlátozzák a munkavállalói mobilitást, mint például a közelmúltbeli poláris örvény, melynek rekordértéke -53 fok Minneapolisban és -27 fok Chicagóban, az erős távmunkát kívánatosvá teszik. Azok a vállalatok, amelyek lehetővé teszik és még ösztönzik az előzetes munkát, képesek folytatni a műveleteket az ilyen helyzetekben, ahelyett, hogy a kényszeres bezárásokkal kapcsolatos gazdasági veszteségeket szenvednék. További előnyökkel jár a munkavállalók távolról vagy egész idő alatt történő munkavégzése.

Az Owl Labs 2018 globális munkahelyi állapota szerint, amely több mint 3000 alkalmazottat tartalmazott, az első számú ok, ami miatt a munkavállalók távolról dolgoznak, az, hogy növekedés a termelékenység és a hangsúly. A második ok az ingázási idő csökkentése, majd a jobb munka és a magánélet közötti egyensúly kiválasztása. A jelentés megállapította, hogy azok, akik legalább havonta egyszer dolgoztak távolról, 24% -kal nagyobb valószínűséggel érzik magukat boldognak és produktívnak a szerepükben, mint azok, akik nem dolgoztak otthonról. Ezen túlmenően az ésszerű távoli munkapolitika azt jelenti, hogy a tanulási stílusok szélesebb körét alkalmazzák, így több alkalmazottnak lehetősége van arra, hogy a legtermékenyebb legyen. Például a verbális tanulók 35% -kal nagyobb valószínűséggel dolgoztak távolról, hogy javítsák a fókuszt és a termelékenységet, míg a hallás és a fizikai tanulás 22% -kal nagyobb valószínűséggel dolgozott távolról, mint a munkahelyi stressz minimalizálása és a termelékenység növelése.

A távoli munkaszerződések hosszú távon is segítik a vállalkozásokat. A távmunkát támogató vállalatok 25% -kal kevesebb munkatársakkal rendelkeznek, mint a nem. A rugalmas munkafolyamatok, amelyek magukban foglalják az otthoni vagy távoli munkahelyi opciókat, a cégek számára előnyben részesülnek a toborzáskor, lehetővé téve számukra a jobb tehetségek vonzását és megtartását.

Végül az Owl Labs megállapította, hogy a távoli munkahelyi politikák átfogalmazása is alacsonyabb általános költségekhez vezetett, ami különösen fontos lehet a kis költségvetésű navigációban. Amikor a munkavállalók otthonról dolgoznak a hivatal helyett, a vállalatok csökkenthetik az irodahelyiségek és a helyszíni műszaki támogatás költségeit, valamint a villamos energiától a snack-helyiség tárolásához szükséges helyigényt,

Milyen támogatást és / vagy eszközöket kell befektetni ahhoz, hogy a távoli munkavállalók sikeresek legyenek?

„A vállalatoknak mindenekelőtt olyan eszközökbe és politikákba kell fektetniük, amelyek hatékony kommunikációt tesznek lehetővé” – mondja Rebecca Corliss, az Owl Labs vezetője. „Például sok szervezet az aszinkron kommunikációhoz olyan csevegőeszközöket használ, amelyek akkor fordulnak elő, ha egy nagy csoport ember elterjedt a cégen belül. Az olyan csevegőeszközök, mint a Slack és a Microsoft csapatok ideálisak arra, hogy mindenki egyszerre tudja a tudást.

Találkozók és személyes beszélgetések esetén a Corliss videót javasol.

„A videó sokkal személyesebb kommunikációs forma. A kommunikáció világosabb, kevésbé félreértések vannak, és az érintett idő könnyebbé teszi a kapcsolatok kiépítését ”- jegyzi meg. „A Startup Pendo például minden találkozón használja a 360 fokos intelligens konferencia kamerát, a Meeting Owl-ot, hogy a távoli alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy érezzék magukat ugyanabban a szobában a csapatsal. Fontos, hogy fektessenek be a távmunkások technológiájába, ugyanúgy, mint amennyit támogatnak a fő irodában ülőknek. ”

Az online képernyőmegosztó eszközök, mint például a Zoom és a GoToMeeting, más jó lehetőség a távoli csapatok összehívására.

Melyek a legnagyobb kihívások a távoli csapat kezelésében?

„Ha aggódsz egy távoli csapattal való munka miatt, a téli vihar szezon nagyszerű alkalom lehet arra, hogy tesztelje az új otthoni modellt” – mondja Corliss. „A legfontosabb dolog, amit sikeresnek kell lenned? Meg kell bízni.

„Ha nem bízik az alkalmazottakban, nagyon nagy a kockázata annak, hogy a távoli munka irányelvek nem lesznek sikeresek. Ha irodája egy nehéz hóban, ragyogó vagy hűvös hőmérsékleten sújtott területen helyezkedik el, adja meg a munkavállalóknak azt a lehetőséget, hogy elkerülje a hosszú és potenciálisan veszélyes ingázásokat, és dolgozzon otthonról. Mondd el nekik, hogy bízol bennük, hogy kommunikáljanak a HQ-val – és hogy a munkálatok nem fogják megtörténni.

Számos felügyelő számára, akik először kezelik a távoli csapatot, nehéz lehet néhány korábbi szokásaikat elraktározni, amelyek nem vonatkoznak a távoli munkaerőre. „Például, talán egy menedzser megegyezik a kemény munkával hosszú órákkal egy íróasztalnál, és szereti a gyaloglást, hogy ellenőrizze a munkavállalókat,” jegyzi meg Corliss. „Ez a viselkedés valójában nem távoli munka.”

Ehelyett a távoli csapatok sikeres vezetői kommunikatívak és proaktívan biztosítják, hogy a közelség hiánya ne korlátozza, hogyan működnek együtt és fejlesztenek kapcsolatokat a csapatukkal. Akár a csevegőeszközökbe, a videokonferenciákba vagy a vezetői képzésbe való befektetés, akár a sikeres menedzserek garantálják, hogy a megfelelő erőforrások rendelkezésre állnak minden alkalmazott számára, hogy hatékonyan kommunikálhassanak bármely helyről.

Ahelyett, hogy időben összpontosítana, gondolkodjon a munkavállaló munkatermékéről. Győződjön meg róla, hogy minden alkalmazottnak világos célkitűzései és mérőszámai vannak, amelyeket meg kell találniuk, majd győződjön meg róla, hogy nyomon követi ezeket a célokat. Távmunkával „minden alkalmazottat tisztességesen értékelnek az eredmények alapján, ahelyett, hogy az íróasztalon töltött idő puszta lenne” – mondja Corliss. Az objektív értékelés további előnye, hogy a listához hozzáadjuk a távmunkát.